Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 15 października 2026
Ten dokument opisuje, co dzieje się z danymi, które zostawiasz w formularzu zapisu na stronie Qualibase. Dotyczy obu wersji strony — tej dla osób szukających pracy i tej dla firm szukających specjalistów.
Kto odpowiada za Twoje dane
Administratorem danych jest Deskset spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy placu Wolnica 13/10, 31-060 Kraków, NIP 6772531924, KRS 0001199624.
W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na kontakt@qualibase.pl.
Jakie dane zbieramy
Formularz zapisu zbiera dwie rzeczy i nic poza nimi:
- imię i nazwisko,
- adres poczty elektronicznej.
Nie prosimy o numer telefonu, życiorys, dane o wynagrodzeniu ani o nic, co należy do szczególnych kategorii danych. Jeśli w dalszej rozmowie przekażesz nam więcej informacji, stanie się to już poza tym formularzem i za Twoją wiedzą.
Po co ich używamy i na jakiej podstawie
Używamy ich wyłącznie po to, żeby się z Tobą skontaktować w sprawie, której dotyczył zapis — dołączenia do bazy albo rozpoczęcia rekrutacji. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań przed zawarciem umowy, na Twoje żądanie. Krótko mówiąc: sam poprosiłeś, żebyśmy się odezwali.
Nie wykorzystujemy tych danych do wysyłki marketingowej ani nie przekazujemy ich firmom rekrutującym bez osobnej, wyraźnej zgody.
Co dokładnie dzieje się po wysłaniu formularza
Opisujemy to szczegółowo, bo uważamy, że masz prawo wiedzieć, przez czyje serwery przechodzą Twoje dane:
- Formularz wysyła imię i adres do funkcji działającej na serwerach Vercel, gdzie stoi ta strona.
- Funkcja układa z nich dwie wiadomości i przekazuje je do wysłania usłudze Resend.
- Jedna trafia do naszej skrzynki w Google Workspace, na adres kontakt@qualibase.pl.
- Druga to krótkie potwierdzenie, które od razu dostajesz na adres podany w formularzu.
- Dalej odpisuje Ci człowiek, zwykłą pocztą.
Ta strona nie ma własnej bazy danych. Twoje dane nigdzie na niej nie są zapisywane — przechodzą przez nią i lądują w naszej skrzynce pocztowej, która jest jedynym miejscem, gdzie je przechowujemy.
Komu powierzamy dane
Korzystamy z trzech dostawców, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu:
- Vercel — hosting strony i funkcji przyjmującej zapisy.
- Resend — dostarczenie wiadomości; zachowuje jej treść w dzienniku wysyłki przez 30 dni.
- Google — skrzynka pocztowa, w której wiadomość ląduje.
Wszyscy trzej mają siedziby poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, więc dane są przekazywane poza EOG na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską albo programu EU-US Data Privacy Framework, zależnie od dostawcy.
Jak długo je trzymamy
Dane przechowujemy do czasu zgłoszenia przez Ciebie żądania ich usunięcia. Nie określamy z góry terminu przechowywania — zgłoszenie pozostaje w naszej skrzynce pocztowej do chwili otrzymania takiego żądania, które realizujemy niezwłocznie.
Twoje prawa
Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania. Żądanie usunięcia wykonujemy od ręki i nie pytamy o powód.
Wystarczy wiadomość na kontakt@qualibase.pl. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Ciasteczka i śledzenie
Ta strona nie używa ciasteczek i nikogo nie śledzi. Nie ma na niej narzędzi analitycznych, pikseli reklamowych ani skryptów zewnętrznych firm.
Jedyne, co zapisujemy w Twojej przeglądarce, to drobna informacja o tym, jakim kolorem ma się przyciemnić ekran przy przejściu między wersjami strony. Znika po zamknięciu karty, nie da się po niej nikogo rozpoznać i nie opuszcza Twojego urządzenia.
Jeśli klikniesz odnośnik umawiający rozmowę z doradcą, trafisz do Kalendarza Google, który ma własną politykę prywatności i własne ciasteczka.
Zautomatyzowane decyzje
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy Cię. Twoje zgłoszenie czyta człowiek i człowiek na nie odpowiada.
Zmiany
Gdy zmieni się sposób, w jaki przetwarzamy dane, zmienimy też ten dokument i poprawimy datę na górze strony.
