Polityka prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez serwis internetowy prowadzony przez Deskset, z siedzibą w Krakowie (dalej: „Administrator”).

Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony prywatności Użytkowników oraz bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”).

2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

Deskset Sp. z o.o.
siedziba: Kraków, Polska
e-mail kontaktowy: dominik.nowicki@qualibase.pl

3. Zakres przetwarzanych danych

W ramach funkcjonowania serwisu Administrator przetwarza dane osobowe w następujących kategoriach:

a) Dane Kandydatów

Administrator przetwarza dane osobowe przekazane dobrowolnie przez Kandydatów, w szczególności dane zawarte w dokumentach aplikacyjnych oraz w profilu kandydata, obejmujące informacje dotyczące kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, umiejętności oraz inne dane niezbędne do realizacji celów rekrutacyjnych.

Dane Kandydatów prezentowane Rekruterom w ramach serwisu mają charakter zanonimizowany i nie umożliwiają bezpośredniej identyfikacji osoby fizycznej.

b) Dane Rekruterów (Użytkowników serwisu)

Administrator przetwarza dane identyfikacyjne, kontaktowe oraz dane związane z zatrudnieniem lub reprezentowaniem podmiotu gospodarczego, przekazane w związku z rejestracją i korzystaniem z konta użytkownika w serwisie.

c) Dane przetwarzane w ramach kontaktu

Administrator przetwarza dane identyfikacyjne oraz kontaktowe przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego lub w ramach bezpośredniej korespondencji z Administratorem.

d) Dane techniczne i statystyczne

Podczas korzystania z serwisu mogą być przetwarzane dane techniczne oraz statystyczne, w tym dane dotyczące sposobu korzystania z serwisu, w celu zapewnienia jego prawidłowego działania, analizy oraz optymalizacji.

4. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w celu:

• prowadzenia i obsługi portalu rekrutacyjnego,
• umożliwienia Rekruterom dostępu do anonimizowanej bazy Kandydatów,
• tworzenia i obsługi kont użytkowników,
• kontaktu za pośrednictwem formularza kontaktowego,
• realizacji działań marketingowych i analitycznych (SEO, Google Ads, narzędzia AI),
• poprawy funkcjonowania i bezpieczeństwa serwisu.

5. Podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą,
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (np. analiza statystyczna, marketing, bezpieczeństwo serwisu).

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

• podmiotom świadczącym usługi IT, hostingowe i analityczne,
• dostawcom narzędzi marketingowych (np. Google),
• dostawcom rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji.

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach niezwiązanych z funkcjonowaniem serwisu.

7. Przekazywanie danych poza UE

W związku z korzystaniem z narzędzi takich jak Google Ads lub rozwiązań AI, dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. W takim przypadku Administrator stosuje odpowiednie zabezpieczenia, zgodnie z RODO (np. standardowe klauzule umowne).

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• ich sprostowania,
• usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• prowadzenia statystyk i analiz (Google Analytics),
• realizacji kampanii reklamowych (Google Ads),
• optymalizacji treści i działań marketingowych.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce.

10. Zabezpieczenia danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, w szczególności:

• szyfrowanie połączeń (SSL),
• ograniczony dostęp do danych,
• procedury bezpieczeństwa IT.

11. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. Aktualna wersja dokumentu zawsze dostępna jest na stronie internetowej serwisu.